撰文／林臻
「任務忙不完」、「總是被時間追著跑」、「想做這個和那個，但時間有限」、「追劇、發呆，時間就用完了」、「別浪費時間了」以上這些情況，相信大家都不陌生。這些和時間有關的現象，是否也曾在你的生活中出現過？
或許你曾聽過許多人分享時間管理的技巧，也嘗試過多種優化時間的方法，但親自嘗試後，發現這些方法不符合自身需求，或難以持之以恆；也許你努力成為能妥善運用時間的人，但總是事與願違，令人感到氣餒；或許你感受到時間一點一滴流逝，而任務依舊毫無進展，讓你感到壓力和焦慮。
時間的概念
「時間，究竟是甚麼呢？沒有人問我時，我很清楚，若有人問我，當我想說明時，卻又茫然不解了」，這是西方哲學家奧古斯丁在《懺悔錄》中的一段話，揭示了時間的複雜性與我們對其本質的模糊認識。時間是我們日常生活中不可或缺的一部分，但它究竟是什麼呢？
時間的感知
我們時常談論時間，時間在生活中扮演著多種角色，如：「約見面的時間、吃飯時間、繳交作業的期限、把握光陰、不浪費一分一秒」。這些話語顯示了我們習以為常地將自己和時間劃分，時間彷彿成為外在於我們的事物。但隨著時光流逝，時間會在我們內心或身上留下痕跡，那麼，時間和我們的關係究竟有多密切呢？
我們對時間的感知並不總是相同。你是否曾經歷過這樣的情況：「跟情投意合的朋友相處，即使過了好幾個鐘頭，也沒有感覺到時間的流逝；而與不投機的人互動，則覺得時間過得特別慢，度日如年。」這種時間感知上的差異反映了我們對時間的主觀體驗，這意味著時間不僅是純粹的活動、量化或標準單位，還與我們的真實感受和心理狀態有關。因此，讓我們透過探索內在自我，理解和學習時間管理吧！
時間與內在自我
時間管理不僅是提高效率的手段，更是一種內在修煉的過程，幫助我們在忙碌的生活中找出平衡。我們的內在狀態，影響著我們對時間的感知和處理方式。例如，當我們情緒低落或壓力山大時，常常會感覺時間不夠用，任何事情都做不好，這時候的效率往往不如平時。相反，當我們心情愉悅、充滿動力時，時間似乎可以讓我們做更多的事情，而且做得更好。
時間管理技巧
既然了解了時間和自我的關係，我們可以從以下幾個方面著手，提升時間管理的效率：
1.設定明確的目標和優先順序
SMART 原則：設定具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關（Relevant）、時限（Time-bound）的目標。
優先順序矩陣：使用矩陣，將任務分為緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要四類。
2.時間區塊管理法
時間區塊法：將一天劃分為不同的時間段，每個時間段專注於特定的任務，避免多任務處理。
番茄工作法：每25分鐘為一個工作單位（番茄鐘），工作25分鐘後休息5分鐘，每四個番茄鐘後休息更長的時間。
3.分解大任務
任務分解：將大任務分解成小步驟，逐步完成，減少壓力和拖延的可能性。
設置小目標：每完成一個小步驟，給自己一個小獎勵，保持動力和成就感。
4.學會說「不」
設置界限：明確個人時間和工作時間的界限，不要過度承擔無法完成的任務，學會適時拒絕要求或邀請，專注於自己能夠掌控的事務上。
避免常見的時間管理陷阱
即使掌握了基本時間管理技巧，我們仍可能遇到一些常見陷阱。以下是一些需要避免的時間管理誤區：
1.過度計劃
過於細緻的計劃可能會導致缺乏靈活性，無法應對突發情況。適當的彈性安排能夠提高整體效率。
2.多任務處理
同時處理多項任務看似高效，實際上可能會降低專注力和工作質量。專注於單一任務，完成後再轉向下一個，效果會更好。
3.忽視休息
過度強調效率而忽視休息，最終會導致精力耗盡，甚至影響健康。適當的休息和放鬆對於保持長期高效非常重要。
總結
時間管理是一個不斷學習和改進的過程，需要我們根據自身情況進行調整和應用。通過設定明確的目標和優先順序、使用時間規劃工具、充分利用零碎時間、建立日常習慣和例行公事、減少干擾、學會說「不」、定期檢討和調整、保持健康的生活方式、分解大任務、採用代辦清單和掌握基本原則，我們可以有效地提升時間管理的效率，實現更高的生活質量和工作成就。
參考資料
郭凱珊(2012)。時間觀點、時間管理及工作績效之關係。國立政治大學。
江伯瑩(2012)。你其實從來沒有浪費時間。泛哲學。https://philomedium.com/blog/81475 F. L. Pogson .Time and Free Will: An Essay on the Immediate Data of Consciousness, trans., New York: Dover Publications, 2001, p.98-99, 102.